Чем заменить командировочное удостоверение

После отмены командировочных удостоверений некоторые организации приняли решение продолжать использовать их, другие же решили заменить удостоверения иными документами. Как теперь можно подтвердить реальный срок нахождения работника в служебной поездке?

Какая альтернатива командировочным удостоверениям

В Положении о командировании сотрудников компании отображено, что длительность рабочей поездки должна утверждаться руководителем фирмы. При этом он учитывает объем, сложность и другие важные особенности задания, которое поручают служащему.

До 2015 года фактический срок пребывания командированного сотрудника в другой местности определяли с помощью отметок в командировочном удостоверении. В нем проставлялась дата выезда и дата приезда. Но в конце 2014 года командировочное удостоверение упразднили, хоть и оставили организациям возможность использовать его на свое усмотрение. Такая же участь постигла и служебное задание с отчетом о проделанной работе.

В Положение о командировании внесли изменения, согласно которым были предусмотрены различные варианты подтверждения реального срока нахождения сотрудника в командировке в зависимости от способа проезда.

Фактический срок пребывания служащего в месте командирования могут подтвердить проездные документы: билеты, посадочные талоны, маршрутный или путевой лист и т. п. При использовании личного или служебного транспорта также придется предоставить служебную записку и чеки из АЗС.

Работник может приехать из командировки и без проездных билетов. В этом случае он подтверждает срок пребывания в другом городе иным способом. Для этого ему понадобятся документы о найме жилья в ходе служебной поездки. Это могут быть гостиничный счет, кассовый чек, квитанция об оплате проживания в частной квартире, договор аренды и т. д.

Если же работник не может предоставить ни билеты, ни кассовый чек с QR-кодом из отеля, он может подтвердить длительность командировки с помощью служебной записки. В ней обязательно должно быть подтверждение принимающей стороны с проставлением дат приезда и отъезда.