В командировку без аванса – да или нет?

Работники периодически оказываются в таких ситуациях, когда руководство направляет их в командировки без выдачи аванса. Может ли предприятие отправить сотрудника в служебную поездку за счет его средств? Какие последствия могут быть у такого решения работодателя?

Можно ли ехать в командировку без аванса на расходы

В статье 168 ТК РФ написано, что при направлении служащего в командировку организация должна компенсировать ему:

• затраты на дорогу в обе стороны;
• расходы на аренду жилья;
• Суточные, то есть расходы, что связаны с пребыванием в другой местности;
• прочие затраты, согласованные с начальством.

В пункте 10 Положения о направлении работников в командировки описано, что командируемому сотруднику должны выдать денежный аванс на предстоящие расходы, в том числе суточные за все дни поездки. В этом же Положении сказано, что служащий должен отчитаться об израсходованных средствах через авансовый отчет. На это работнику дается 3 рабочих дня после возвращения из поездки. К отчету прилагаются проездные билеты, документы за проживание в отеле и другие чеки и квитанции.

Указанные нормы свидетельствуют о том, что работодатель обязан выдать командируемому сотруднику аванс на предстоящие траты. Это значит, что законодательство не предусмотрело возможности направить работника в служебную поездку не за счет средств организации, а за счет личных сбережений подчиненного.

Административная ответственность за отсутствие аванса

Если компания не выплатит служащему аванс в необходимом размере, ее могут привлечь к административной ответственности. Закон указывает, если другое не предусмотрено и не написано в соответствующих документах, предприятие может ждать предупреждение или даже административный штраф на должностных лиц до 1000-5000 рублей. Это касается тех, кто занимается предпринимательской деятельностью без оформления юрлица. Юридическое лицо за отсутствие денежного аванса перед командировкой могут оштрафовать на 30000-50000 рублей.